Human Resources Tool - The managerial experience of our company helped to create a tool that helps not only to keep records of personnel, but to adjust the system for yourself.

Ценность решаемой задачи

Управление персоналом - данный термин многие слышали и знают, что это такое. Но вот объяснить, что он значит может не каждый. Под управлением персонала мы подразумеваем некий процесс, который направлен на руководство людьми с целью качественно выполнять возложенные на них трудовые функции. Управление персоналом является одной из основных составляющих современного менеджмента. И работа сотрудников в экосистеме компании занимает одно из первых мест. По этому вопрос управления "отдела кадров" является очень важным.

В современном мире взаимоотношения между работодателем и сотрудником уже давно перешли от “начальствования” к “сотрудничеству”, в рамках которого личность сотрудника становится более значимой, а его мотивации и умениям уделяется намного больше внимания.

Проблемы, которые встречаются при управлении персоналом

Проблемы управления персоналом связаны с тем, что руководителю приходится управлять не просто обычными рабочими, а устоявшимися профессионалами, которые достаточно хорошо разбираются в своем виде деятельности и имеют достаточно большой опыт работы. При неправильном руководстве могут возникнуть такие проблемы как:

  1. Расчет на то, что все проблемы на предприятии имеют временный характер.
  2. Незаинтересованность работников в процессе производства, простои, ухудшение качества рабочих условий и как следствие производительности и качества выполнения работ.
  3. Воровство внутри организации, полное несоблюдение трудовой дисциплины на предприятии.

Ввиду этого могут образоваться следующие негативные последствия:

  1. Плохая репутация предприятия;
  2. Плохое качество товаров;
  3. И как итог - банкротство.

Решение с помощью Cloud 24CRM

Управленческий опыт нашей компании помог создать инструмент, который помогает не просто вести учёт персонала, а корректировать систему под себя. Из важнейших возможностей, которые предоставляет наш продукт, можно выделить следующие:

  1. Управление отделами компаний. Вы можете создавать, редактировать и удалять отделы компании и должности;
  2. Учет данных о сотрудниках. В каждом созданном профиле сотрудника хранится основная и дополнительная информация, такая как: паспортные данные, контакты, оклад, данные о профилактическом медицинском осмотре, состав семьи (дети), мотивационная книга и т.п.;
  3. База кадров. Подбор кадров теперь стал проще - все резюме и записи о встречах с потенциальными сотрудниками хранятся в одном месте. Здесь вы сможете оставить комментарий после встречи и отметить статусом кандидата. Если он обратится ещё раз - вам будет с чего начать беседу;
  4. Учет отпусков/больничных/отгулов. С помощью табель отпусков или больничных намного проще планировать рабочий процесс;
  5. Бригады или команды. Данный блок возможностей можно назвать по разному, но смысл будет один и тот же. Помимо отделов в компании, часто нужна возможность разбить персонал на группы.

 

Результат, внедрения рассматриваемого инструмента

Все результаты, достигнутые организацией напрямую связаны с эффективностью работы сотрудников. Поэтому в каждом бизнесе максимальное внимание приделяется так называемому “отделу кадров”, который производит набор, адаптацию и сопровождение каждого кадра от первой встречи до долгосрочного и плодотворного сотрудничества. Если в компании более пяти сотрудников, уже стоит задуматься в надобности инструмента, который поможет вести учет и управлять внутренними взаимоотношениями между компанией и сотрудниками.

Инструмент учета сотрудников предоставляет полный контроль трудовой экосистемы в компании:

  1. Планирование отпусков и учет больничных позволит оптимизировать рабочий процесс;
  2. Распределение работников по отделам и выделение специфических обязанностей помогает сосредоточить специалистов над решением конкретных задач;
  3. Учет потенциальных сотрудников сэкономит время при подборе будущего кадра;
  4. Фиксация договоренностей в мотивационный лист неотъемлемая часть процесса, с ней вы сможете быть уверенными, что всё сказанное не потеряется в купе бумаг или останется просто озвученной мыслью;
  5. Команды или бригады внутри компании так же неотъемлемы как и отделы. С помощью такого распределения управлять персоналом станет еще проще.

Иначе говоря, Вы улучшаете эффективность использования трудовых ресурсов благодаря введению одного специализированного инструмента.

More cases

Human Resources Tool

The managerial experience of our company helped to create a tool that helps not only to keep records of personnel, but to adjust the system for yourself.