Human Resources Tool - The managerial experience of our company helped to create a tool that helps not only to keep records of personnel, but to adjust the system for yourself.

Ценность решаемой задачи

Управление персоналом - данный термин многие слышали и знают, что это такое. Но вот объяснить, что он значит может не каждый. Под управлением персонала мы подразумеваем некий процесс, который направлен на руководство людьми с целью качественно выполнять возложенные на них трудовые функции. Управление персоналом является одной из основных составляющих современного менеджмента. И работа сотрудников в экосистеме компании занимает одно из первых мест. По этому вопрос управления "отдела кадров" является очень важным.

В современном мире взаимоотношения между работодателем и сотрудником уже давно перешли от “начальствования” к “сотрудничеству”, в рамках которого личность сотрудника становится более значимой, а его мотивации и умениям уделяется намного больше внимания.

Проблемы, которые встречаются при управлении персоналом

Проблемы управления персоналом связаны с тем, что руководителю приходится управлять не просто обычными рабочими, а устоявшимися профессионалами, которые достаточно хорошо разбираются в своем виде деятельности и имеют достаточно большой опыт работы. При неправильном руководстве могут возникнуть такие проблемы как:

1. Расчет на то, что все проблемы на предприятии имеют временный характер.
2. Незаинтересованность работников в процессе производства, простои, ухудшение качества рабочих условий и как следствие производительности и качества выполнения работ.
3. Воровство внутри организации, полное несоблюдение трудовой дисциплины на предприятии.

Ввиду этого могут образоваться следующие негативные последствия:

1. Плохая репутация предприятия;
2. Плохое качество товаров;
3. И как итог - банкротство.

Решение с помощью Cloud 24CRM

Управленческий опыт нашей компании помог создать инструмент, который помогает не просто вести учёт персонала, а корректировать систему под себя. Из важнейших возможностей, которые предоставляет наш продукт, можно выделить следующие:

1. Управление отделами компаний. Вы можете создавать, редактировать и удалять отделы компании и должности;
2. Учет данных о сотрудниках. В каждом созданном профиле сотрудника хранится основная и дополнительная информация, такая как: паспортные данные, контакты, оклад, данные о профилактическом медицинском осмотре, состав семьи (дети), мотивационная книга и т.п.;
3. База кадров. Подбор кадров теперь стал проще - все резюме и записи о встречах с потенциальными сотрудниками хранятся в одном месте. Здесь вы сможете оставить комментарий после встречи и отметить статусом кандидата. Если он обратится ещё раз - вам будет с чего начать беседу;
4. Учет отпусков/больничных/отгулов. С помощью табель отпусков или больничных намного проще планировать рабочий процесс;
5. Бригады или команды. Данный блок возможностей можно назвать по разному, но смысл будет один и тот же. Помимо отделов в компании, часто нужна возможность разбить персонал на группы.

Результат, внедрения рассматриваемого инструмента

Все результаты, достигнутые организацией напрямую связаны с эффективностью работы сотрудников. Поэтому в каждом бизнесе максимальное внимание приделяется так называемому “отделу кадров”, который производит набор, адаптацию и сопровождение каждого кадра от первой встречи до долгосрочного и плодотворного сотрудничества. Если в компании более пяти сотрудников, уже стоит задуматься в надобности инструмента, который поможет вести учет и управлять внутренними взаимоотношениями между компанией и сотрудниками.

Инструмент учета сотрудников предоставляет полный контроль трудовой экосистемы в компании:

1. Планирование отпусков и учет больничных позволит оптимизировать рабочий процесс;
2. Распределение работников по отделам и выделение специфических обязанностей помогает сосредоточить специалистов над решением конкретных задач;
3. Учет потенциальных сотрудников сэкономит время при подборе будущего кадра;
4. Фиксация договоренностей в мотивационный лист неотъемлемая часть процесса, с ней вы сможете быть уверенными, что всё сказанное не потеряется в купе бумаг или останется просто озвученной мыслью;
5. Команды или бригады внутри компании так же неотъемлемы как и отделы. С помощью такого распределения управлять персоналом станет еще проще.

Иначе говоря, Вы улучшаете эффективность использования трудовых ресурсов благодаря введению одного специализированного инструмента.